Rada Nadzorcza
Wałbrzyskich Zakładów Koksowniczych„Victoria” Spółka Akcyjna
zaprasza uprawnione podmioty do składania ofert
na badanie sprawozdania finansowego za 2011 r.
1. Firma: Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” Spółka Akcyjna;
siedziba: 58-305 Wałbrzych, ul. Kosteckiego 9, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000056561, NIP 886-000-01-91, kapitał zakładowy 2 350 000 PLN opłacony w całości.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
- badanie jednostkowego i skonsolidowanego sprawozdania finansowego Wałbrzyskich Zakładów Koksowniczych „Victoria” S.A. za rok obrotowy 2011 oraz sporządzenie pisemnej opinii wraz z raportem z badania tych sprawozdań.
3. Zainteresowani proszeni są o złożenie pisemnych ofert w zabezpieczonych kopertach z dopiskiem :
„Oferta na badanie sprawozdania finansowego WZK „Victoria” S.A.„,
w terminie do 29 września 2011 r. do godziny 14:30 pod adresem:
Rada Nadzorcza
Wałbrzyskich Zakładów Koksowniczych
„Victoria” Spółka Akcyjna
ul. Kosteckiego 9
58-305 Wałbrzych
Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty do siedziby Spółki.
Oferty złożone po upływie terminu określonego do ich przyjmowania nie podlegają rozpatrzeniu.
4. Warunki i oczekiwania wobec biegłego rewidenta oczekujemy:
a)Uczestnictwo biegłego rewidenta w posiedzeniu Rady Nadzorczej i gotowości do obecności na zwyczajnym lub nadzwyczajnym walnym zgromadzeniu zatwierdzającym sprawozdanie finansowe za badany rok obrotowy w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji, jeżeli przedmiotem obrad są sprawy finansowe Spółki – w formie pisemnego oświadczenia dołączonego do oferty,
b)Przekazywanie do wiadomości Rady Nadzorczej Spółki informacji sporządzanych dla Zarządu Spółki informacji o problemach w systemie rachunkowości Spółki – w formie pisemnego oświadczenia dołączonego do oferty,
5. Oferta powinna zawierać:
a) Informacje o oferencie, tj.:
- forma prowadzonej działalności – aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
- potwierdzenie dokonania przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów wpisu oferenta na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych bądź zaświadczenie o wpisie wystawione nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
- potwierdzenie dokonania wpisu do rejestru biegłych rewidentów dla osób wchodzących w skład zespołu dokonującego badania sprawozdania finansowego bądź zaświadczenie o wpisie wystawione nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
- informację o liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów;
- dokumenty przedstawiające doświadczenie w badaniu sprawozdań finansowych, (doświadczenie w branży, w której działa Spółka będzie dodatkowym atutem uwzględnianym przy wyborze biegłego rewidenta);
- polisę OC podmiotów uprawnionych do badania, ważną do dnia 29 września 2011 tj. do ostatniego dnia w którym przyjmowane będą oferty;
b) Oświadczenie biegłego rewidenta/biegłych rewidentów wchodzących w skład zespołu, o którym mowa w pkt 5 lit d) niniejszego ogłoszenia, że spełniają ustawowo określone warunki do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym;
c) Cenę netto obejmującą całość kosztów związanych z badaniem sprawozdań finansowych;
d) Określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie,
z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta;
e) Wstępny harmonogram określający metody i terminy prac związanych z badaniem oraz udziałem w inwentaryzacji;
f) Projekt umowy.
6. Oczekiwany termin przeprowadzenia badania:
- jednostkowego wraz z przekazaniem opinii i raportu – do 27.02.2012 r.
- skonsolidowanego wraz z przekazaniem opinii i raportu do 27.03.2012r.
7. Badanie winno zostać przeprowadzone metodą pełną, z uwzględnieniem poziomu istotności w kwocie 50 000 PLN z następujących obszarów działalności Spółki:
- kosztów zarządu – ogólna liczba dokumentów około 6500 w tym powyżej poziomu istotności około 2%;
- kosztów sprzedaży – ogólna liczba dokumentów około 660 w tym powyżej poziomu istotności około 20%;
- pozostałych przychodów i kosztów operacyjnych – ogólna liczba dokumentów około 400 w tym powyżej poziomu istotności około 7%;
- kosztów i przychodów finansowych – ogólna liczba dokumentów około 1000 w tym powyżej poziomu istotności około 5%;
- zysków i strat nadzwyczajnych oraz rezerw i odpisów aktualizujących – ogólna liczba dokumentów około 50 w tym powyżej poziomu istotności około 10%.
8. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 września 2011 roku w siedzibie WZK „Victoria” S.A., a ostateczna decyzja o wyborze biegłego podjęta zostanie do 30 września 2011r.
9. Dopuszcza się składanie ofert (na badanie sprawozdania finansowego) jedynie przez podmioty, o których mowa w art. 47 ustawy z dnia 07 maja 2007 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U. Nr 77, poz. 649)
10. Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienia od wyboru oferty bez podawania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
